| Phân công nhiệm vụ phụ trách, trực tiếp làm và phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt | Lĩnh vực công tác phụ trách, công việc trực tiếp làm, công tác phối hợp |
| 1.Đặng Thị Thu Bí thư chi bộ, Trưởng phòng 0903427977 thudt@vinhuni.edu.vn thudangdhv@gmail.com Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt: Đ/c: Hoàng Ngọc Diệp Đ/c: Mai Xuân Nguyên | 1. Lĩnh vực công tác phụ trách Điều hành công việc chung của phòng theo chức năng, nhiệm vụ; phụ trách trực tiếp: Công tác chính trị, tư tưởng; kế hoạch, báo cáo công tác tháng và năm học; văn bản, báo cáo; công tác thi đua, khen thưởng, bảo hiểm thân thể cho người học; giao ban công tác HSSV hàng tuần; sinh viên hệ chính quy; học viên cao học, NCS; cẩm nang HSSV; phần mềm quản lý người học; Nhà truyền thống; duyệt bài đăng Website thuộc lĩnh vực phụ trách. 2. Công việc trực tiếp làm Chỉ đạo, kiểm tra thực hiện các công việc chung của phòng; xử lý các công việc liên quan đến người học toàn trường; kiểm tra, ký xác nhận để đóng dấu Nhà trường theo ủy quyền; duyệt và làm các loại văn bản, báo cáo; công tác quản lý nội bộ của phòng; công tác Đảng. 3. Các nhiệm vụ khác khi BGH yêu cầu |
| 2. Hoàng Ngọc Diệp Phó Trưởng phòng 0983 374 199 diephn@ vinhuni.edu.vn; hndiep2009@ gmail.com Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt: Đ/c: Đặng Thị Thu. Đ/c Mai Xuân Nguyên | 1. Lĩnh vực công tác phụ trách Lấy ý kiến người học; quản lý Lưu học sinh; đánh giá công tác HSSV ở các viện/khoa và Trường trực thuộc; quản lý lớp sinh viên; kỷ luật người học; các hoạt động người học tham gia ngoài Trường; kiểm định chất lượng người học; nghĩa vụ quân sự. 2. Công việc trực tiếp làm Đánh giá công tác HSSV ở các viện/khoa và Trường trực thuộc; theo dõi, giáo dục người học cá biệt; kiểm định chất lượng người học; nội trú, ngoại trú theo phân công; văn bản, báo cáo theo công việc phân công; viết bài đăng website (phần nội dung công việc phụ trách); ký thay Trưởng Phòng để đóng dấu Nhà trường khi Trưởng phòng đi vắng. 3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |
| 3. Mai Xuân Nguyên Phó trưởng phòng 0982525648 nguyenmv@vinhuni.edu.vn Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt: Đ/c: Đặng Thị Thu; Đ/c: Hoàng Ngọc Diệp; | 1. Lĩnh vực công tác phụ trách An ninh trường học, nếp sống văn hóa; nội trú, ngoại trú; sinh viên tự quản; chế độ chính sách cho người học, hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, lễ, hội (trang web, fb); sinh viên hệ VLVH, GDTX; học sinh Trường THPT Chuyên, Trường THSP; quản lý và cấp phát thẻ người học (thẻ nhựa, thẻ ATM); công tác thông tin nhà trường - gia đình - xã hội; danh bạ, lý lịch, hồ sơ người học; hỗ trợ trưởng phòng công tác chính trị tư tưởng. 2. Công việc trực tiếp làm Công tác tuyên truyền, triển khai “Tuần sinh hoạt công dân HSSV” đầu năm, chương trình giáo dục công dân đầu, giữa và cuối khóa học; văn bản, báo cáo theo công việc phân công; viết bài đăng website (phần nội dung công việc phụ trách); kinh phí hoạt động liên quan người học; công tác ngoại trú theo phân công. 3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |
| 4. Lê Trần Nam, Chủ tịch Công đoàn BP 0988820848 namlt@vinhuni.edu.vn Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt: Đ/c: Võ Thị Hải Huyền; Đ/c: Nguyễn Thanh Sơn; | 1. Công việc trực tiếp làm Quản lý HSSVCQ HV và NCS bao gồm: công tác tuyển sinh, nhập học; thành lập và quản lý lớp; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật người học; lấy ý kiến người học; phần mềm quản lý (bao gồm: thông tin người học, tạo lớp, phân lớp); hoạt động VHVN, TDTT; công tác truyền thông, lễ, hội; trang web của phòng; facebook; nghĩa vụ quân sự; viết bài đăng web; chụp ảnh tư liệu; công tác quản lý ngoại trú theo phân công; chấm công hàng tháng nộp Nhà trường; công tác Công đoàn. 2. Công tác phối hợp An ninh trường học, nếp sống văn hóa, sinh viên tự quản. 3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |
| 5. Hoàng Thị Minh Thu Chuyên viên chính. 0916 933 696 thuhm@ vinhuni.edu.vn; phuongnamt2005@gmail.com Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt: Đ/c: Lê Trần Nam; Đ/c: Võ Thị Hải Huyền | 1.Công việc trực tiếp làm Điểm rèn luyện SV; học bổng KKHT; học bổng cho HV và NCS; trợ cấp xã hội; bảo hiểm thân thể; kinh phí SV cử tuyển; hồ sơ, lý lịch sinh viên tốt nghiêp; kiểm tra tính pháp lý giấy tờ nhận từ BPMC trình Trưởng phòng ký; ghi biên bản giao ban và chuẩn bị nội dung giao ban công tác HSSVHV; công văn đi, đến của phòng; vật tư, văn phòng phẩm; thẩm tra công tác kết nạp Đảng người học; công tác quản lý ngoại trú theo phân công. 2. Công tác phối hợp: Quản lý lớp SV chính quy, trang facebook, lễ, hội. 3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |
| 6. Võ Thị Hải Huyền Chuyên viên 0943039918 huyenvth@vinhuni.edu.vn Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt: Đ/c: Hoàng Thị Minh Thu; Đ/c: Lê Trần Nam | 1.Công việc trực tiếp làm Quản lý Lưu học sinh (bao gồm giải quyết các khoản kinh phí); thống kê số liệu người học toàn trường; miễn giảm học phí SV; hỗ trợ chi phí học tập SV chính quy; học bổng tài trợ và các loại học bổng khác (nếu có); quản lý sinh viên ngành 2, văn bằng 2, sinh viên chưa tốt nghiệp; công tác thông tin gia đình - Nhà trường và XH; chuẩn bị và tổng hợp nội dung sinh hoạt lớp hàng tháng; ghi biên bản các cuộc họp của phòng; công tác quản lý ngoại trú theo phân công. 2. Công tác phối hợp Quản lý lớp SV chính quy; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội. 3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |
| 7. Nguyễn Thanh Sơn Chuyên viên 0982931777 sonnt@vinhuni.edu.vn Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt: Đ/c: Hứa Minh Trí; Đ/c: Nguyễn Phi Chiến; | 1. Công việc trực tiếp làm Quản lý SV hệ VLVH, GDTX, bao gồm: tuyển sinh, nhập học, tạo lớp, phân lớp, thành lập lớp, quản lý lớp, quản lý dữ liệu, hồ sơ trên phần mềm, thống kê số liệu SV; bổ sung cuốn những điều cần biết; xử lý hồ sơ và làm quyết định: nghỉ học, vào học, thôi học, buộc thôi học, xóa tên, chuyển trường, chuyển hệ, khen thưởng, kỷ luật, tốt nghiệp, tiếp nhận hồ sơ người học và ban giao cho bộ phận quản lý hồ sơ; số hóa hồ sơ người học, dữ liệu làm thẻ cho người học; công tác nội trú, ngoại trú (bao gồm phân công cán bộ, theo dõi, thống kê, tổng hợp hàng tháng); quản lý tài sản, thiết bị của Phòng. 2. Công tác phối hợp Quản lý lớp SV chính quy; an ninh trường học, nếp sống văn hóa; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội. 3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |
| 8. Hứa Minh Trí Chuyên viên 01657188747 trihm@vinhuni.edu.vn Minhtri1521994@gmail.com Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt: Đ/c: Nguyễn Thanh Sơn Đ/c: Nguyễn Phi Chiến; | 1.Công việc trực tiếp làm Xử lý hồ sơ và làm quyết định nghỉ học, vào học, thôi học, buộc thôi học, xóa tên, chuyển trường, chuyển hệ cho học viên, sinh viên chính quy và học sinh; Công tác An ninh trường học, nếp sống văn hóa; sinh viên tự quản; điều động, theo dõi người học tham gia các hoạt động ngoài trường; số hóa hồ sơ học sinh, học viên và sinh viên chính quy, hoàn thành dữ liệu làm thẻ cho học sinh, học viên, và sinh viên chính quy; công tác quản lý ngoại trú theo phân công. 2. Công tác phối hợp Quản lý lớp SV chính quy; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội. 3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |
| 9. Nguyễn Phi Chiến Chuyên viên 0988062678 Phichien86@gmail.com Chiennp@vinhuni.edu.vn Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt: Đ/c: Nguyễn Thanh Sơn; Đ/c: Hứa Minh Trí | 1.Công việc trực tiếp làm Tiếp nhận, cấp phát và quản lý hồ sơ HS, HV và SV (bao gồm cả chính quy và không chính quy); lập và quản lý danh bạ người học; cẩm nang sinh viên; quản lý áo cử nhân; Nhà Truyền thống; cùng với đồng chí Trí phụ trách công tác an ninh trường học, nếp sống văn hóa; sinh viên tự quản; công tác quản lý ngoại trú theo phân công. 2. Công tác phối hợp Quản lý lớp SV chính quy; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội. 3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công |