BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /ĐHV-CTCTHSSV Nghệ
An, ngày 05 tháng 5 năm 2017
V.v cập nhật
thông tin cá nhân
sinh viên trên phần
mềm CMC
Kính gửi: Trưởng
các viện, khoa đào tạo
Để việc quản lý hồ sơ sinh viên trên phần
mềm CMC theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhằm đảm bảo tính chính
xác các loại giấy tờ, chứng chỉ trong quá trình học tập cũng như hồ sơ, văn
bằng tốt nghiệp cho sinh viên khi ra Trường, Nhà trường yêu cầu Trưởng các viện,
khoa đào tạo chỉ đạo Trợ lý QLSV hướng dẫn, nhắc nhở sinh viên tự cập nhật các
thông tin cá nhân trên phần mềm CMC, cụ thể như sau:
1. Các
bước cập nhật thông tin cá nhân sinh viên
- Bước
1: Sinh viên vào trang web “vinhuni.edu.vn”
Ò “Đăng ký học” Ò “Đăng nhập” - nhập mã số sinh
viên và mật khẩu.
- Bước
2: Kích chuột vào mục “Home” (ở
góc trên bên trái) Ò “Thông tin cá nhân (người học)”
Ò “Thông tin hồ sơ người học”.
- Bước
3: Điền đầy đủ thông tin vào các
mục sau đó kích chuột vào mục “cập nhật hồ sơ” trước khi kết thúc.
- Bước
4: Kiểm tra, rà soát kết quả thực
hiện việc cập nhật, bằng cách thực hiện lại thao tác ở bước 2.
2. Quy
định về thời gian cập nhật thông tin cá nhân sinh viên
a) Đối với sinh viên khóa 54 hệ Cử nhân,
hệ Kỹ sư (04 năm), khóa 53 hệ Kỹ sư trở về trước: Hoàn thành việc cập nhật
thông tin hồ sơ sinh viên trước ngày 26
tháng 5 năm 2017.
b) Đối với sinh viên khóa 54 hệ Kỹ sư (05
năm), các khóa 55, 56 và 57: Hoàn thành việc cập nhật thông tin hồ sơ sinh viên
trước ngày 09 tháng 6 năm 2017.
3. Một
số lưu ý
a) “Thông tin hồ sơ sinh viên” là hệ thống
tài liệu tổng hợp về sinh viên, phản ánh những thông tin thiết yếu về sinh
viên, liên quan đến Lý lịch sinh viên, Bằng tốt nghiệp, Bảng điểm của sinh viên
khi ra trường, vì thế sinh viên phải cập nhật đầy đủ vào phần mềm và chịu trách
nhiệm về tính chính xác các thông tin khi cập nhật.
b) Những thông tin
cần cập nhật hoặc chỉnh sửa mà sinh viên không cập nhật, chỉnh sửa được như: họ, họ đệm, tên, ngày tháng năm sinh, yêu
cầu sinh viên viết đơn hoặc lập danh sách theo lớp và nộp tại Bộ phận một cửa
để Nhà trường xử lý (có mẫu kèm theo).
c) Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân,
Nhà trường yêu cầu sinh viên cập nhật ngay vào mục “Thông tin hồ sơ sinh viên”
trên phần mềm CMC trong khoảng thời gian quy định.
d) Sau thời gian quy định trên, Trợ lý QLSV
thực hiện in danh sách sinh viên theo các lớp để kiểm tra (theo mẫu). Những sinh viên không thực hiện việc cập nhật thông tin
cá nhân trên phần mềm CMC hoặc cập nhật không chính xác Nhà trường đề nghị khoa
xử lý theo Quy chế công tác học sinh, sinh viên và Quy chế rèn luyện.
Nhà trường yêu cầu Trưởng các viện, khoa
đào tạo chỉ đạo Trợ lý QLSV căn cứ các nội dung nêu trên khẩn trương, nghiêm
túc triển khai thực hiện./.
Nơi nhận: KT. HIỆU TRƯỞNG
- Như k/g (để t/h); PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Hiệu trưởng (để b/c); (Đã ký)
- Các lớp sinh viên;
- Đoàn TN, Hội SV (để p/h);
- BBT Website, eOffice; PGS.TS. Ngô Đình Phương
- Lưu: HCTH, CTCTHSSV.