1. Thực hiện Nghị định số 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 của Chính phủ quy định về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chính sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2015-2016 đến năm học 2020-2021 (sau đây viết tắt là Nghị định 86) và Thông tư liên tịch số 09/2016/TTLT-BGD ĐT-BTC-BLĐTBXH ngày 30/3/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo - Bộ Tài Chính - Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 của Chính phủ quy định về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chính sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2015 - 2016 đến năm học 2020 - 2021 (sau đây viết tắt là Thông tư 09), Nhà trường hướng dẫn việc thực hiện chế độ miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập đối với học sinh, sinh viên (HSSV) như sau:
Ngày 02/6/2016 Hiệu trưởng Nhà trường đã có Hướng dẫn số 07/HD-ĐHV thực hiện miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập đối với học sinh, sinh viên hệ chính quy của Trường từ năm học 2015 – 2016 đến 2020 – 2021 (văn bản đã được đăng tải trên eOffice và website: vinhuni.edu.vn vào Phòng CTCTHSSV).
2. Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 1501/QĐ-TTg ngày 28/8/2015 phê duyệt Đề án "Tăng cường giáo dục lý tưởng cách mạng, đạo đức, lối sống cho thanh niên, thiếu niên và nhi đồng giai đoạn 2015 - 2020"; Để triển khai Quyết định của Thủ tướng, Bộ Giáo dục và Đào tạo Quyết định số 410/QĐ-BGDĐT ngày 04/01/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Kế hoạch triển khai Quyết định 1501/QĐ-TTg ngày 28/8/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án "Tăng cường giáo dục lý tưởng cách mạng, đạo đức, lối sống cho thanh niên, thiếu niên và nhi đồng giai đoạn 2015 - 2020" của ngành Giáo dục.
Ngày 25/5/2016 Hiệu trưởng Nhà trường đã có Kế hoạch Triển khai thực hiện Quyết định số 1501/QĐ-TTg, ngày 28/8/2015 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án "Tăng cường giáo dục lý tưởng cách mạng, đạo đức, lối sống cho thanh niên, thiếu niên và nhi đồng giai đoạn 2015 - 2020" ở Trường Đại học Vinh (văn bản đã được đăng tải trên eOffice và website: vinhuni.edu.vn vào Phòng CTCTHSSV).
3. Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư số 16/2015/TT-BGDĐT ngày 12/8/2015, về Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên được đào tạo trình độ đại học hệ chính quy.
Ngày 01/12/2015, Hiệu trưởng Nhà trường đã ban hành Quy định 4513/QĐ-ĐHV về Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên hệ chính quy Trường Đại học Vinh (Quy định này được thực hiện từ năm học 2015 – 2016 cho sinh viên từ khóa 56 trở về sau, từ khóa 55 trở về trước thực hiện theo Quy định 2642/QĐ-ĐHV ngày 10/10/2011 của Hiệu trưởng Trường Đại học Vinh), (văn bản đã được đăng tải trên eOffice và website: vinhuni.edu.vn vào Phòng CTCTHSSV).
4. Nhà trường đã có quyết định điều động SVHV tập huấn nghiệp vụ coi thi và làm nhiệm vụ coi thi Kỳ thi THPT quốc gia năm 2016 cho học viên cao học khóa 21, 22 và sinh viên khóa 53, 54 các ngành sư phạm và cử nhân. Đã tổ chức kiểm tra đánh giá NVCT của học viên, sinh viên. Nhà trường sẽ gửi kết quả cho các khoa đào tạo để điều động làm nhiệm vụ theo hướng dẫn của Nhà trường. Những học viên, sinh viên không tham gia tập huấn, không kiểm tra NVCT đề nghị các khoa lập danh sách gửi cho các lớp để trừ điểm rèn luyện học kỳ 2 (2015 - 2016). Sau khi có QĐ điều động coi thi của Nhà trường, yêu cầu các khoa thông báo để sinh viên ký xác nhận vào danh sách điều động. Đúng 14h ngày 29/6/2016 tất cả sinh viên được điều động làm nhiệm vụ coi thi đến văn phòng khoa để ký nhận địa điểm coi thi (từ 7h sáng 30/6/2016 bắt đầu làm nhiệm vụ coi thi tại các điểm). Yêu cầu những học viên, sinh viên được cử làm nhiệm vụ coi thi thực hiện nghiêm túc theo văn hướng dẫn của Nhà trường (đã phát tại buổi tập huấn NVCT). Những sinh viên bỏ coi thi hoặc không hoàn thành nhiệm vụ Nhà trường sẽ xử lý kỷ luật theo quy chế.
5. Ngày 31/5/2016 Nhà trường có công văn số 670/ĐHV-ĐTLT về việc tổ chức dạy học các học phần GDQP-AN và GDTC kỳ hè năm học 2015-2016.
Đối tượng là SV có nhu cầu học trong dịp hè để ra trường đúng tiến độ. Lớp trưởng phổ biến văn bản chi tiết cho SV (văn bản đã được đăng tải trên eOffice và website: vinhuni.edu.vn vào TT ĐTLT).
6. Thực hiện tốt quy chế thi, kiểm tra học kỳ 2 năm học 2015 – 2016
Yêu cầu Lớp triển khai cho sinh viên của lớp ký cam kết thực hiện quy chế thi, kiểm tra và báo cáo Nhà trường trước ngày 15/6/2016; phát hiện, tố giác các trường hợp vi phạm quy chế thi, kiểm tra, các trường hợp thi thay để Nhà trường xử lý kịp thời.
7. Về công tác an ninh, trật tự trường học
Nhà trường đã ban hành Công văn số 07/KH-ĐHV, ngày 24/2/2016 về Kế hoạch triển khai công tác an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc năm 2016 tại Trường Đại học Vinh; Công văn số 35/ĐHV-CTCTHSSV, ngày 12/01/2016, về việc tăng cường công tác đảm bảo ANTT trường học và an toàn giao thông (văn bản đã được đăng tải trên eOffice và website: vinhuni.edu.vn vào Phòng CTCTHSSV).
Đề nghị Lớp trưởng nhắc sinh viên: vào trường đeo phù hiệu, thực hiện tốt các nội quy của Nhà trường, cảnh giác với các phần từ xấu trà trộn vào trường để lợi dụng truyền đạo trái phép, bán hàng đa cấp, trộm cấp, gây rối trật tự, đòi nợ, lừa đào... đồng thời thực hiện tốt công tác sinh viên tự quản, nâng cao năng lực tự vệ và đề kháng của sinh viên và tập thể lớp. Thực hiện tốt công tác tuần tra canh gác khi được Đoàn, Hội và các đơn vị liên quan trong Trường điều động.
Nếu phát hiện có vấn đề liên quan, ảnh hưởng đến ANTT trong Nhà trường đề nghị sinh viên kịp thời thông báo với Phòng bảo vệ để được sự hỗ trợ, giúp đỡ. ĐT: Phòng Bảo vệ: 038.3555736; Đ/c Thanh - Trưởng phòng Bảo vệ: 0913.046294; Đ/c Thành - Phó Trưởng phòng Bảo vệ: 0983.523056.
8. Về việc tổ chức Lễ bế giảng khóa học 53
Nhà trường sẽ tổ chức Lễ bế giảng khóa 52 kỹ sư, 53 cử nhân vào lúc 19h ngày 17/6/2016 tại Sân khấu Nhà Điều hành và đợt phát bằng tốt nghiệp vào ngày 18 và 19/6/2016. Yêu cầu các lớp ra trường không lợi dụng để lạm thu quỹ lớp, chú ý đảm bảo công tác tư tưởng chính trị, đảm bảo an toàn và tiết kiệm, tạo được không khí vui vẻ và để lại dấu ấn tốt đẹp đối với SV trước khi ra Trường.
Lưu ý thêm đối với SV cuối khóa: Thực hiện đầy đủ các công tác cuối khóa: hồ sơ, thủ tục tốt nghiệp… dự lễ Lễ Bế giảng tối 17/6/2016; tham gia coi thi kỳ thi THPT Quốc gia (đối với sinh viên được điều động); Thanh toán các khoản nợ trước khi tốt nghiệp: tiền phòng trọ, điện nước; học phí, các khoản kinh phí theo quy định của Trường, sách vở, tài liệu, giáo trình…
SV đạt kết quả học tập và rèn luyện loại xuất sắc, loại giỏi làm hồ sơ thủ tục theo hướng dẫn của Khoa để Nhà Trường xét khen thưởng cuối khóa.
9. Về việc thực hiện chế độ, chính sách đối với HSSV
Trong năm học 2015 – 2016 Nhà trường đã kịp thời hoàn thành hồ sơ và cấp kinh phí cho HSSV được hưởng các chế độ, chính sách như: miễn, giảm học phí; trợ cấp xã hội; học bổng khuyến khích học tập; hỗ trợ chi phí học tập; sinh hoạt phí cho lưu học sinh; Học bổng tài trợ; chế độ cử tuyển với tổng kinh phí từ đầu năm học 2015 - 2016 đến nay là: 23.890.527.500 đồng. Các khoản chế độ, chính sách trên Nhà trường trả qua tài khoản cá nhân của sinh viên.
Nhà trường lưu ý: Yêu cầu HSSV khi cấp số tài khoản cho Nhà trường phải đảm bảo chính xác. Vừa qua, có một số sinh viên bị sai số tài khoản nên Nhà trường và Ngân hàng không thực hiện được việc chi trả và phải xử lý mất nhiều thời gian.
10. Về thực hiện Bảo hiểm y tế HSSV
Thực hiện theo Luật bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008 của Quốc hội và Luật BHYT sửa đổi bổ sung số 46/2014/QH 13 ngày 13/6/2014 và Nghị định số 105/2015/ NĐ-CP ngày 15/11/2014 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của các bộ, ngành liên quan.
Vừa qua, rất nhiều SV của Nhà trường chưa thực hiện nghĩa vụ mua BHYT (Danh sách Phòng CTCTHSSV đã chuyển vào mail của Trợ lý QLSV các khoa). Nhà trường yêu cầu Lớp trưởng thông báo cho các sinh viên có tên trong danh sách thực hiện nghĩa vụ mua BHYT theo Thông báo của Nhà trường. Những sinh viên không thực hiện sẽ bị xử lý theo Nghị định số 92/2011/NĐ-CP ngày 17/10/2011 của Chính phủ (theo Điều 5, Mục 1, Chương II. Hình thức xử phạt đối với Hành vi không đóng bảo hiểm y tế của đối tượng có trách nhiệm tham gia bảo hiểm y tế: 1. Cảnh cáo; 2. Phạt tiền từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng. 3. Biện pháp khắc phục hậu quả: a) Buộc tham gia BHYT theo quy định pháp luật về BHYT; b) Buộc nộp số tiền phải đóng vào tài khoản thu của quỹ BHYT). Ngoài ra Nhà trường sẽ xử lý theo các tiêu chí đánh giá, xếp loại rèn luyện của Sinh viên.
11. HSSV vi phạm kỷ luật, vi phạm nếp sống văn hóa
a) Từ đầu năm học đên nay Hội đồng xét kỷ luật HSSV đã đề nghị Hiệu trưởng quyết định xử lý kỷ luật 19 sinh viên. Trong đó: khiển trách toàn trường 03 SV; cảnh cáo trước toàn trường 12 SV; đình chỉ học tập 03 sinh viên; buộc thôi học 01 SV (LHS) với các lý do như: học thay, nhờ người học thay, thi thay, nhờ người thi thay; giả mạo chữ ký, đánh nhau, uống rượu bia, phát ngôn bừa bãi trên mạng xã hội làm ảnh hưởng đến uy tín của Nhà trường…
Hiện tại, có 7 sinh viên học thay, nhờ học thay và 22 sinh viên sử dụng thẻ sinh viên và giấy tờ tuỳ thân để cầm cố, thế chấp, vay tiền… Nhà trường đang hoàn thiện hồ sơ ra Quyết định.
b) Vi phạm NNHT và NSVH của HSSV
- Nhìn chung HSSV Nhà trường chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế học tập, rèn luyện. Tuy nhiên vẫn còn một bộ phận ý thức cấp hành chưa cao, chưa nghiêm túc thực hiện các quy định về NNHT và NSVH.
- Kết quả kiểm tra NNHT, NSVH trong HK 2 năm học 2014 – 2015 như sau (có bảng tổng hợpp kèm theo).
- Những HSSV vi phạm đề nghị các lớp sinh viên, các khoa đào tạo xem xét hạ điểm rèn luyện HK 2 năm học 2014 – 2015. Danh sách cụ thẻ từng HSSV Phòng CTCTHSSV đã cung cấp cho Trợ lý QLSV.
c) Thẻ - phù hiệu sinh viên
Lớp trưởng kiểm tra thẻ sinh viên, lập danh sách những HSSV không có thẻ kèm lý do để báo cáo Trợ lý QLSV và Nhà trường. Những sinh viên không có thẻ yêu cầu khẩn trương làm lại để phục vụ việc học tập, thi cử, rèn luyện. Thủ tục: Sinh viên trực tiếp nộp đơn, ảnh, bản sao CMND, lệ phí tại bộ phận một cửa của Nhà trường để được cấp lại thẻ sinh viên.
Nhà trường sẽ xử lý nghiêm những SV không sử dụng phù hiệu khi vào trường.
Trên đây là một số nội dung cơ bản, Nhà trường yêu cầu Trợ lý quản lý sinh viên xin ý kiến Trưởng khoa để bổ sung các nội dung của Khoa để lớp triển khai.
TRƯỞNG PHÒNG CTCTHSSV
Phạm Công Lý