1. Lĩnh vực công tác phụ trách

Điều hành công việc chung của phòng theo chức năng, nhiệm vụ; phụ trách trực tiếp: Công tác chính trị, tư tưởng; kế hoạch, báo cáo công tác tháng và năm học; văn bản, báo cáo; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật người học; An ninh trường học; nội trú, ngoại trú; sinh viên tự quản; chế độ chính sách cho người học; công tác bảo hiểm cho người học; giao ban công tác HSSV hàng tuần; sinh viên hệ chính quy; sinh viên hệ VLVH, GDTX; học viên cao học, NCS;cẩm nang HSSV; phần mềm quản lý người học; Nhà truyền thống; duyệt bài đăng Website thuộc lĩnh vực phụ trách.

2. Công việc trực tiếp làm

Chỉ đạo, kiểm tra thực hiện các công việc chung của phòng; xử lý các công việc liên quan đến người học toàn trường; kiểm tra, ký xác nhận để đóng dấu Nhà trường theo ủy quyền; duyệt và làm các loại văn bản, báo cáo; công tác quản lý nội bộ của phòng; công tác Đảng.

3. Các nhiệm vụ khác khi BGH yêu cầu

Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt:

Đ/c: Nguyễn Thị Hà Giang

1. Lĩnh vực công tác phụ trách

Giáo dục đạo đức lối sống, nếp sống văn hóa; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, lễ, hội (trang web, fb); học sinh Trường THPT Chuyên, Trường THSP; quản lý và cấp phát thẻ người học (thẻ nhựa, thẻ ATM); công tác thông tin nhà trường - gia đình - xã hội; danh bạ, lý lịch, hồ sơ người học; Lấy ý kiến người học; nghĩa vụ quân sự quản lý lớp sinh viên; các hoạt động người học tham gia ngoài Trường; hỗ trợ trưởng phòng công tác chính trị tư tưởng.

2. Công việc trực tiếp làm

Công tác quản lý Lưu học sinh (bao gồm giải quyết các khoản kinh phí); Đánh giá công tác HSSV ở các đơn vị đào tạo và trường trực thuộc; Công tác truyền thông, lễ, hội (trang web, fb); kiểm định chất lượng người học; Triển khai “Tuần sinh hoạt công dân HSSV” đầu năm, chương trình giáo dục công dân đầu, giữa và cuối khóa học; văn bản, báo cáo theo công việc phân công; viết bài đăng website (phần nội dung công việc phụ trách); công tác ngoại trú theo phân công. Ký thay Trưởng Phòng để đóng dấu Nhà trường khi Trưởng phòng đi vắng.

3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công

Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt:

Đ/c: Đặng Thị Thu;

1. Lĩnh vực công tác phụ trách

An ninh trường học, nếp sống văn hóa; nội trú, ngoại trú; sinh viên tự quản; chế độ chính sách cho người học, hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, lễ, hội (trang web, fb); sinh viên hệ VLVH, GDTX; học sinh Trường THPT Chuyên, Trường THSP; quản lý và cấp phát thẻ người học (thẻ nhựa, thẻ ATM); công tác thông tin nhà trường - gia đình - xã hội; danh bạ, lý lịch, hồ sơ người học;  hỗ trợ trưởng phòng công tác chính trị tư tưởng.

2. Công việc trực tiếp làm

Công tác tuyên truyền, triển khai “Tuần sinh hoạt công dân HSSV” đầu năm, chương trình giáo dục công dân đầu, giữa và cuối khóa học; văn bản, báo cáo theo công việc phân công; viết bài đăng website (phần nội dung công việc phụ trách); kinh phí hoạt động liên quan người học; công tác ngoại trú theo phân công.

3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công

Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt:

Đ/c: Đặng Thị Thu;

Đ/c: Hoàng Ngọc Diệp;

Chủ tịch Công đoàn BP

1. Công việc trực tiếp làm

Quản lý HSSVCQ HV bao gồm: công tác tuyển sinh, nhập học; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật người học; lấy ý kiến người học; phần mềm quản lý; theo dõi, giáo dục người học cá biệt; công tác truyền thông, lễ, hội; trang web của phòng; facebook; công tác quản lý ngoại trú theo phân công; chấm công hàng tháng nộp Nhà trường; công tác Công đoàn; Phụ trách các đơn vị Viện NC&ĐTTT, Trường Kinh tế, viện KT&CN

2. Công tác phối hợp

An ninh trường học, nếp sống văn hóa, sinh viên tự quản.

 3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công

Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt:

Đ/c: Võ Thị Hải Huyền;

Đ/c: Nguyễn Thanh Sơn;

1.Công việc trực tiếp làm

Tiếp nhận, cấp phát và quản lý hồ sơ HS, HV và SV (bao gồm cả chính quy và không chính quy); lập và quản lý danh bạ người học; quản lý áo cử nhân; hồ sơ, lý lịch sinh viên tốt nghiêp; Nhà Truyền thống; cùng với đồng chí Tri, đồng chí Trí phụ trách công tác an ninh trường học, nếp sống văn hóa; sinh viên tự quản; công tác quản lý ngoại trú theo phân công; phụ trách viện NN & TN.

2. Công tác phối hợp

Quản lý lớp SV chính quy; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội.

3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công

Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt:

Đ/c:  Hứa Minh Trí;

Đ/c:  Lê Đình Tri

1. Công việc trực tiếp làm

Quản lý SV hệ VLVH, GDTX, bao gồm: tuyển sinh, nhập học, tạo lớp, phân lớp, thành lập lớp, quản lý lớp, quản lý dữ liệu, hồ sơ trên phần mềm, thống kê số liệu SV; xử lý hồ sơ và làm quyết định: nghỉ học, vào học, thôi học, buộc thôi học, xóa tên, chuyển trường, chuyển hệ, khen thưởng, kỷ luật, tốt nghiệp, tiếp nhận hồ sơ người học và ban giao cho bộ phận quản lý hồ sơ; số hóa hồ sơ người học, dữ liệu làm thẻ cho người học; ghi biên bản giao ban và chuẩn bị nội dung giao ban công tác HSSVHV; công tác nội trú, ngoại trú (bao gồm phân công cán bộ, theo dõi, thống kê, tổng hợp hàng tháng); thẩm tra công tác kết nạp Đảng người học, thẩm tra hồ sơ sinh viên; triển khai các cuộc thi đến với người học; Phụ trách các đơn vị: Khoa GDQP, Khoa GDTC.

2. Công tác phối hợp

Quản lý lớp SV chính quy; an ninh trường học, nếp sống văn hóa; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội.

3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công

Người phối hợp thay thế khi vắng mặt

Đ/c: Phan Thị Thúy

Đ/c: Lê Đình Tri;

1.Công việc trực tiếp làm

Xử lý hồ sơ và làm quyết định nghỉ học, vào học, thôi học, buộc thôi học, xóa tên, chuyển trường, chuyển hệ cho học viên, sinh viên chính quy và học sinh (bao gồm cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý); hỗ trợ chi phí học tập; trợ cấp xã hội, học bổng cho HV và NCS, học bổng tài trợ và các loại học bổng khác (nếu có); Quản lý và cấp phát thẻ cho học sinh, học viên, và sinh viên chính quy; công văn đi, đến của phòng; vật tư, văn phòng phẩm; Phụ trách đơn vị: trường KHXH&NV.

2. Công tác phối hợp:

Hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội.

3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công

Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt:

Đ/c:  Võ Thị Hải Huyền

Đ/c:  Lê Đình Tri

1.Công việc trực tiếp làm

Quản lý hồ sơ người học trên hệ thống (bao gồm đầy đủ chính xác thông tin người học trên hệ thống theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT); Điều động, theo dõi người học tham gia các hoạt động ngoài trường; số hóa hồ sơ học sinh, học viên và sinh viên chính quy; làm dữ liệu và in thẻ (thẻ nhựa) cho học viên cao học, học sinh trường THPT Chuyên và THSP; chụp ảnh tư liệu; công tác quản lý ngoại trú theo phân công; cùng với đồng chí Tri, đồng chí Chiến phụ trách công tác An ninh trường học, nếp sống văn hóa; sinh viên tự quản;; Phụ trách đơn vị: Viện Công nghệ Hóa Sinh, môi trường

2. Công tác phối hợp

Quản lý lớp SV chính quy; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội.

3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công

Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt:

Đ/c:  Nguyễn Thanh Sơn

Đ/c:  Lê Đình Tri;

1.Công việc trực tiếp làm

Thống kê số liệu người học toàn trường; miễn giảm học phí SV; chế độ cho SV Sư phạm, bảo hiểm thân thể; Điểm rèn luyện SV; học bổng KKHT; kiểm tra tính pháp lý giấy tờ nhận từ BPMC trình Trưởng phòng ký; kinh phí hoạt động liên quan người học, ghi biên bản các cuộc họp của phòng; công tác quản lý ngoại trú theo phân công; Phụ trách các đơn vị: Trường Sư phạm, khoa Sư phạm Ngoại ngữ

2. Công tác phối hợp

Quản lý lớp SV chính quy; hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội.

3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công.

Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt:

Đ/c:  Lê Trần Nam

Đ/c:  Phan Thị Thúy

1.Công việc trực tiếp làm

Công tác An ninh trường học, nếp sống văn hóa; sinh viên tự quản; nghĩa vụ quân sự; thành lập và quản lý lớp HSSVCQ, chuẩn bị và tổng hợp nội dung sinh hoạt lớp hàng tháng; chụp ảnh tư liệu; quản lý sinh viên ngành 2, văn bằng 2, liên thông, sinh viên chưa tốt nghiệp; công tác thông tin gia đình - Nhà trường và XH; làm dữ liệu và in thẻ (thẻ nhựa) cho sinh viên hệ VLVH và ĐTTX; quản lý tài sản, thiết bị của Phòng; công tác quản lý ngoại trú theo phân công; Phụ trách đơn vị: khoa Xây dựng

2. Công tác phối hợp:

Hoạt động VHVN, TDTT, truyền thông, facebook, lễ, hội.

3. Các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công

Người phối hợp hoặc thay thế khi vắng mặt:

Đ/c: Nguyễn Thanh Sơn

Đ/c: Phan Thị Thúy